Vill du arbeta med brett HR-arbete i en av Stockholms största och mest välbesökta livsmedelsbutiker? Har du ett öga för detaljer, gillar att skriva och trivs i en roll där struktur, samarbete och variation är en del av vardagen? Då kan det vara just dig vi söker till vårt HR-team! Om oss ICA Maxi Stormarknad Haninge är en modern stormarknad med runt 250 anställda och ett stort hjärta för både våra kunder och medarbetare. Vi återinvesterar kontinuerligt i både butiken och vår personal för att skapa en arbetsplats vi är stolta över – och för att överträffa våra kunders förväntningar varje dag. På kontoret, en trappa upp i butiken, arbetar vi med allt från HR, lön, marknad till ekonomi. Nu söker vi en engagerad och strukturerad HR administratör för ett vikariat – med start så snart som möjligt. Din roll hos oss Som HR administratör hos oss har du en viktig och varierad roll där du arbetar nära både chefer och medarbetare i butiken. Du är ett operativt stöd i hela HR-processen – från rekrytering och introduktion till arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö och intern kommunikation. Du gillar att skriva och har lätt för att formulera dig – både i korta internnyheter och i mer formella dokument. Du är trygg i din kompetens, har en god känsla för service och trivs i ett team där prestigelöshet och samarbete står i centrum. Du är också van vid att strukturera ditt arbete, prioritera klokt och vågar ta egna initiativ när det behövs. Exempel på arbetsuppgifter: Enklare chefsstöd i personal-, arbetsrätts- och rehabiliteringsfrågor Behjälplig i rekrytering: från jobbannons till intervju och referenstagning Introduktion av nya medarbetare, administrativt och även hålla i viss HR introduktion Personaladministration som anställningsbevis och intyg mm Intern kommunikation, administrera och lägga upp annonser på butikens intranät, trottoarpratare och Ipool meddelande. Bidra till det systematiska arbetsmiljöarbetet, ex administrera arbetsskador. Samordning av praktikplatser Administrera och registrera löneunderlag inför lönekörning varje månad Vem är du? Vi söker dig som trivs med variation och som gillar att ha många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och gillar att arbeta både självständigt och i team. Din förmåga att kommunicera i både tal och skrift är mycket god – och du har en fallenhet för att uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat. Du har: Högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande Något års erfarenhet av brett administrativt HR-arbete, inklusive rekrytering är meriterande Ett stort eget driv och fokus på att nå resultat, följa upp och ha ordning och reda på dina projekt och arbetsuppgifter Förmåga att prioritera och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter ge en bra service till våra medarbetare Tidigare erfarenhet av att skriva intern kommunikation är meriterande Om anställningen Anställningsform: Sommarvikariat t.o.m. 2025-08-31 Omfattning: Deltid 80 % (32 timmar/vecka, maj - augusti) Start: Så snart som möjligt Lön: Enligt överenskommelse I rollen rapporterar du till HR chef och arbetar tillsammans med ytterligare en HR-generalist. Ansökan Sista ansökningsdag: 2025-05-05 Urval sker löpande – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan! Observera: Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi drogtest. Vi ser fram emot att höra från dig!